Перейти к содержимому



Купить ссылку здесь
Фотография
- - - - -

10 советов для ускорения работы с почтой

Форум ZiSMO.biz
1
В теме одно сообщение

OFFLINE Отправлено

Denk
группа пользователя

    by Denk

  • Cообщений: 16 891
  • Друзей:126
  • Поинты: 4 884
  • Предупреждений: 0
  • Онлайн:73д 10ч 38м
627
10 советов для ускорения работы с почтой

produstivity-tin.jpg

Сколько раз за день нам приходится делать одни и те же действия? Было бы круто, если мы могли просто выделить кусок своей жизни и нажать на воображаемые Ctrl+С и Сtrl+V, чтобы не переделывать одно и то же несколько раз… Да еще, если надо срочно куда-то бежать!

Мы чувствуем вашу боль и хотим избавить от мучений хотя бы в пределах почтового ящика.

 

В этой статье мы собрали для вас самые лучшие ускорители работы с почтовым ящиком и письмами в них. А если вы и так сверхреактивны в работе с Почтой, тогда проверьте нас — может, мы что-то забыли. ????

 
На списке писем… Пользуйтесь умным поиском

Проблемы с поиском нужных писем? В Почте есть очень умный поиск, который может найти нужную информацию не только в письмах, но и даже внутри вложений.

search.jpg

Самый простой вариант — ввести нужный поисковый запрос. В этом случае мы найдем и покажем вам все совпадения в письмах, которые хранятся в вашем почтовом ящике. Если писем оказалось слишком много, вы можете воспользоваться расширенным поиском. Для этого нажмите на «Стрелочку» рядом со значком лупы, в той же строке поиска.

 
Группируйте письма по темам в цепочки

При группировке писем в цепочки вы всегда можете увидеть всю переписку. При этом новые письма показываются сверху, а старые – снизу. Когда вы открываете цепочку писем, то все непрочитанные письма показываются в развернутом виде, а прочитанные останутся свёрнутыми, чтобы не отвлекать вас от прочтения.

Чтобы настроить группировку писем в цепочки, нажмите на кнопку «Вид» над списком писем и выберите «Включить группировку». Теперь все письма будут автоматически группироваться в цепочки, а вы сможете экономить большое количество времени и сил при работе с ящиком.

treads-1.jpg

 
Пользуйтесь горячими клавишами!

В Почте Mail.Ru есть большое количество горячих клавиш, благодаря которым вы можете значительно ускорить работу со своим почтовым ящиком. Например, нажав клавишу Esc, вы можете быстро выйти из письма и вернуться к общему списку.

Полный список горячих клавиш в Почте Mail.Ru вы можете увидеть, воспользовавшись сочетанием клавиш Shift + ? или на картинке ниже:

f9feb9f849.png

 
Используйте Drag & Drop на списке писем и при прикреплении вложений

Чтобы вы могли быстро переносить нужные файлы и письма по папкам, в Почте есть функция Drag&Drop (с англ. “Хватай и тащи”).

Чтобы перенести нужное письмо в папку, достаточно захватить его курсором мыши и перетащить его. Чтобы перетащить несколько писем сразу – предварительно выделите их галочкой на списке писем.

DD2.jpg

То же самое и с прикреплением файлов. Возьмите любой файл из папки вашего компьютера и перенесите его в окно браузера на страницу написания письма.

DD1.jpg

 
Просматривайте вложения, не открывая письма

В веб-версии Почты вы можете посмотреть и скачать вложения из письма, не открывая его. Для этого на списке перед письмом писем нажмите на «Скрепку». Вы увидите все вложения из письма в режиме предпросмотра. Чтобы посмотреть нужный вам файл в большом разрешении — просто нажмите на него.

%D0%A1%D0%BD%D0%B8%D0%BC%D0%BE%D0%BA-%D1

 
Смотрите все непрочитанные письма в одной папке

Все непрочитанные письма вы можете увидеть, нажав на синюю точку под списком папок.

%D0%A1%D0%BD%D0%B8%D0%BC%D0%BE%D0%BA-%D1

 
 При работе с письмами… Быстро отвечайте на письма при помощи шаблонов

В Почте Mail.Ru вы можете создать типовые шаблоны и использовать их для быстрого ответа на письма. Например, для отправки приглашения на мероприятие, схемы проезда в офис или ваш магазин и т.д. Способов использования шаблонов бесчисленное множество и здесь вы ограничены вашей фантазией. ????

Чтобы создать шаблоны, перейдите к написанию письма. Оформите письмо, прикрепите вложения и после сохраните ваше письмо как шаблон, воспользовавшись специальной кнопкой. Вот как это выглядит в интерфейсе Почты:

temp.jpg

 
Быстро находите нужные контакты при написании письма

Чтобы добавить контакт при написании письма, не нужно вписывать заново адрес человека. Просто начните вписывать имя человека в поле «Кому» или «Скрытая копия» и мы покажем вам совпадения из вашей адресной книги. Эта маленькая возможность значительно упростит вашу работу с написанием писем.

contacts.jpg

 
Пользуйтесь карточкой контакта, чтобы искать все письма от отправителя

Чтобы быстро искать все письма от нужного отправителя/получателя, вы можете пользоваться карточкой контакта. Для этого просто нажмите на имя человека на странице письма и во всплывающем окошке нажмите кнопку «Найти письма от». Так вы сможете увидеть все полученные вами письма от этого контакта.

%D0%A1%D0%BD%D0%B8%D0%BC%D0%BE%D0%BA-%D1

 
И не забывайте сортировать все письма по папкам… автоматически!

В Почте Mail.Ru вы можете настроить быструю сортировку рассылок и уведомлений от интернет-магазинов и социальных сетей.

Для этого перейдите в раздел «Правила фильтрации» в настройках. Нажмите на кнопку «Отфильтровать рассылки».

%D0%A1%D0%BD%D0%B8%D0%BC%D0%BE%D0%BA-%D1

В сплывающем окне вам будет предложено рассортировать все рассылки, которые были найдены в вашем почтовом ящике. Распределите отправителей в нужные папки, перетаскивая названия сайтов. По умолчанию это «Входящие», «Рассылки», «Скидки», и «Спам». Также вы можете создать дополнительную папку.

%D0%A1%D0%BD%D0%B8%D0%BC%D0%BE%D0%BA-%D1

Разумеется перечисленные 10 функций Почты — это не предел. Возможности Почты куда шире, этот список можно продолжать долго… Но мы оставим их на будущее. ????

Делитесь полезной информацией с друзьями и ускоряйтесь! ????

 





banner1.gif*30.01.2017BN36576.png*03.12.2016

14796092.gif*05.12.2016

    • 0
  • Наверх
  • Ответить

OFFLINE Отправлено

kirya2552
группа пользователя

    Делаю обложки для ВКонтакте

  • Cообщений: 6 607
  • Друзей:326
  • Поинты: 2 897
  • Предупреждений: 0
  • Онлайн:77д 23ч 51м
336
Как раз стал активно пользоваться, спасибо за полезную статью
468x60_dynamic_blue.gif 14768725.gif
    • 0
  • Наверх
  • Ответить



Напишите свое сообщение