Перейти к содержимому



Купить ссылку здесь
Фотография
- - - - -

Подпись к письму: как нужно делать и как нельзя

Форум ZiSMO.biz
4
Сообщений в теме: 4

OFFLINE Отправлено

Denk
группа пользователя
  • Онлайн:85д 14ч 22м
634
Подпись к письму: как нужно делать и как нельзя

signature-tin1_main.png

Приятное общение строится на мелочах, жестах вежливости и уважения, таких как приветствие, содержание письма и подпись. Если вы трепетно относитесь к тому, как ваши собеседники воспринимают вас в переписке, эта статья будет вам полезной. Сегодня мы хотим рассказать вам о том, как придумать хорошую подпись, и покажем, конечно же, плохие примеры. Куда же без них. ????

Подпись — не совсем заключение к письму. Она выражает ваше отношение к собеседнику, пожелания к работе, скорому прочтению и решению важного вопроса. Поэтому то, что вы пишете в конце письма, является залогом приятного и продуктивного общения в будущем.

 
Альтернатива «С уважением»

Некоторые люди уже и забыли о существовании таких приятных слов, как «С наилучшими пожеланиями», «Всех благ», «Берегите себя» «Удачи», «Искренне ваш». И это не полный список.

Для того чтобы обратить внимание собеседника на содержание письма и даже поторопить, используйте такие вежливые фразы, как «Надеюсь на скорейшее решение вопроса», «Заранее спасибо за быстрый ответ» и подобные выражения.

 
Основные правила создания хорошей подписи
  • Не пишите всё в одну строку. Для каждого вида информации выделите свою строку. Например:

С наилучшими пожеланиями,
команда Почты Mai.Ru

  • Для различных формальной и неформальной переписки, используйте разные подписи.

В неформальном письме вы можете совсем не подписываться — вас и так хорошо знают и нет нужды указывать ссылку на профиль в Linkedin. К тому же, если вы заранее адаптируете подпись под разные цели, то сократите себе время и силы в будущем и зарекомендуете себя как «человека, адекватно оценивающего ситуацию». Для таких людей в раю есть отдельный сад.

  • Не ставьте в конце подписи точку.

Да, странно, хочется поставить, ведь там конец предложения и конец письма. Но подпись в деловых письмах подпись является незаконченным предложением.

  • Не указывайте больше трёх контактов.

Тем более в деловой переписке. Укажите номер телефона и, например, страницу в социальной сети. Этого будет достаточно.

 
Настройка подписи в Почте Mail.Ru
  1. Перейдите в настройки вашего почтового ящика.
  2. Выберите раздел «Имя и подпись»
  3. Введите текст подписи согласно перечисленным выше правилам. ????

В Почте вы можете создать несколько подписей и выбирать нужную при написании письма в веб-версии. Если вы создали несколько подписей, отметьте по умолчанию ту, что собираетесь использовать чаще других. Остальные можно будет выбирать при надобности при нажатии на кнопку «Подпись» на панели инструментов при написании письма.

sign_web.png

 
Настройка подписи в приложении Почты для iOS и Android

В приложениях Почты Mail.Ru есть заданная по умолчанию подпись «Отправлено из приложения Mail.Ru на iOS/Android». Рассказываем как изменить и добавить свою подпись.

  1. Откройте настройки (Свайп вправо и нажмите на значок шестерёнки);
  2. В разделе «Аккаунты» выберите пункт «Подпись»;
  3. Выберите нужный аккаунт, из подключенных в приложении и редактируйте подпись.

Вы можете также поменять подпись для всех ящиков, которые подключены в приложении Почты Mail.Ru: Gmail, Yandex, Yahoo или на вашем личном домене — не имеет значения! Порядок действий тот же.

И напоследок, несколько примеров того, как делать нельзя.

 
 
signature-tin2.png
signature-tin1.png
 
 
 
 
 
 

Надеемся, благодаря этой статье вам удастся избежать ошибок в будущем. Не забудьте поделиться ею с друзьми. ????

 





накрутка просмотров VK/RuTube

    • 0
  • Наверх
  • Ответить

OFFLINE Отправлено

gabbhack
группа пользователя
  • Онлайн:99д 12ч 24м
414
Тебя что, прорвало на mail.ru?))

forum.gif

    • 0
  • Наверх
  • Ответить

OFFLINE Отправлено

Vl-ad-im-ir
группа пользователя
  • Онлайн:181д 13ч 42м
1 421

Да нормально объясняет, зато будут некоторые знать как оформлять письма правильно)


1750466000d6.gif
    • 0
  • Наверх
  • Ответить

OFFLINE Отправлено

MarsEVG
группа пользователя
47
Интересно )
    • 0
  • Наверх
  • Ответить

OFFLINE Отправлено

vanja33
группа пользователя
  • Онлайн:186д 20ч 39м
1 000

спасибо :)


1750466000_4974134_28015549.gif

    • 0
  • Наверх
  • Ответить



Напишите свое сообщение